Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Wir erklären dir hier, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du gfk-tag-berlin.org besuchst, mit uns Kontakt aufnimmst oder dich für den GFK-Tag Berlin interessierst oder anmeldest.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
GFK Tag Berlin GbR
c/o Hendrik Oheim
Kopenhagener Str. 2
10437 Berlin
Deutschland
Vertreten durch:
Helge Bechert
Markus Castro
Hendrik Oheim
Ulrike Kerkmann
E-Mail: info@gfk-tag-berlin.org
2. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird bei Febas gehostet.
Anbieter:
Febas
Inhaber: Roman Baumgärtner
Ostlandstraße 5
49565 Bramsche
Deutschland
Wenn du unsere Website besuchst, werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten sind notwendig, damit die Website angezeigt werden kann, stabil läuft und gegen Angriffe geschützt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb unserer Website.
3. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst. Dazu gehören in der Regel Name, E-Mail-Adresse und der Inhalt deiner Nachricht.
Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um Anmeldung, Teilnahme oder Vertragsfragen geht. Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Anmeldung
Wenn du dich zum GFK-Tag Berlin anmeldest, verarbeiten wir die Daten, die für Anmeldung, Durchführung, Kommunikation und Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
Dazu können gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Ticketkategorie
Zahlungsstatus
freiwillige Angaben im Zusammenhang mit der Veranstaltung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für gesetzliche Aufbewahrungspflichten ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Falls wir für die Anmeldung später ein externes Anmeldesystem oder einen Zahlungsdienstleister nutzen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.
5. Sessionangebote und Mitwirkende
Wenn du eine Session, einen Workshop oder ein anderes Angebot einreichst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns dafür mitteilst.
Dazu können gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kurzbiografie
Titel und Beschreibung deiner Session
Angaben zu Zielgruppe, Ablauf, Raumwunsch oder Materialbedarf
Foto, falls du eines bereitstellst
Links zu deiner Website oder deinen Angeboten
Wir nutzen diese Daten, um dein Angebot zu prüfen, mit dir zu kommunizieren, das Programm zu planen und bestätigte Programmpunkte auf der Website oder in Veranstaltungsunterlagen darzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für freiwillige Angaben und Bildmaterial kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage sein.
6. Cookies und externe Inhalte
Nach unserem aktuellen Stand setzen wir auf dieser Website keine eigenen Cookies für Analyse, Marketing oder Tracking ein.
Wenn externe Inhalte wie Videos oder Karten eingebunden werden, laden wir diese nicht automatisch, sondern erst nach aktiver Freigabe. Erst dann können Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Wenn wir künftig Analyse-, Marketing-, Trackingdienste oder ein Cookie-Tool einsetzen, informieren wir darüber in dieser Datenschutzerklärung und holen, soweit erforderlich, vorher deine Einwilligung ein.
7. Fotos und Bildmaterial
Auf unserer Website verwenden wir Fotos, Grafiken und Illustrationen, um die Veranstaltung sichtbar zu machen.
Wenn auf Fotos Personen erkennbar sind, nutzen wir diese Bilder nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen oder wenn eine andere rechtliche Grundlage besteht.
Bei der Veranstaltung machen wir Fotos nur dann für Veröffentlichungszwecke, wenn dies vorher angekündigt wurde und eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Empfänger von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder du eingewilligt hast.
Empfänger können insbesondere sein:
Hosting-Anbieter
Mitglieder des Orga-Teams
E-Mail-Dienstleister
Zahlungsdienstleister, falls kostenpflichtige Tickets über einen Dienstleister abgewickelt werden
Steuerberatung, falls erforderlich
IT-Dienstleister, falls erforderlich
9. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies für eingesetzte Dienste erforderlich ist und eine geeignete rechtliche Grundlage besteht.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten aus Anfragen löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten aus Anmeldung, Zahlung und Abrechnung speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Daten zu Sessionangeboten und Mitwirkenden speichern wir, solange dies für Planung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.
11. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du kannst dich dazu jederzeit an uns wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
Deutschland
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.
13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, unsere Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.